L’information et la promotion pour les licences nationales s’effectuent au travers de divers canaux :

• Préparation d’une information médiatique pour la presse spécialisée
• Informations sur le site web du Consortium pour le grand public
• Présentation du projet à des scientifiques ou au grand public lors de séances d’information nationales

Le Consortium est épaulé dans ses démarches par un groupe de travail ad hoc. Un organe d’évaluation s’assure que les contrats négociés sont conformes aux directives cadres du programme d’encouragement. On a ainsi pu satisfaire, lors des négociations, aux quatre critères importants suivants :

Pertinence du contenu : Les licences nationales couvrent de multiples disciplines allant des sciences humaines et sociales aux sciences naturelles, à la technologie et à la médecine.
Voir détails sous contenus disponibles

Accès au niveau national : Tous les partenaires consortiaux, toutes les bibliothèques cantonales ainsi que les privés disposent d’un droit d’accès.
Voir détails sous accès

Archivage “roulant” : En recourant à un archivage “roulant” qui croît au fil des ans, les années les plus récentes sont mises à disposition après une période d’embargo (Moving Wall).
Pour les différents embargo, voir détails sous contenus disponibles

Open Access: Des modalités de Green Open Access ont pu être négociées avec succès pour les licences nationales.
Voir détails sous Open Access et licences nationales

Aspects techniques et procédures d’identification des utilisateurs

Les produits sont mis à disposition à partir de la plateforme de l’éditeur. Les personnes rattachées à une institution y disposent d’un accès à l’intérieur des locaux (adresses IP) et peuvent également accéder à distance (via Shibboleth). Une solution technique pour les utilisateurs privés est en cours de développement avec SWITCH.

Voir détails sous accès

Préparation des métadonnées

En vue de l’introduction et de la gestion des données dans un pool national de métadonnées, le projet utilise le savoir-faire de swissbib. L’objectif final vise à rendre les métadonnées de bibliothèques facilement déchargeables, via divers interfaces et formats, afin que les produits récemment acquis puissent être intégrés aux divers systèmes de référencement tels que portails et catalogues.

Voir détails sous gestion des métadonnées

Pour garantir une utilisation à long terme des contenus numériques acquis, il est essentiel qu’un accès électronique durable aux licences contractées soit assuré.

Voir détails sous Archivage à long terme

Le Bureau central du Consortium collecte auprès des éditeurs une à deux fois par an les statistiques d’utilisation pour les licences nationales acquises, les consolide et les met à disposition des institutions aux fins d’analyse et d’exploitation. Ces statistiques sont préparées selon des critères qui garantissent la compatibilité avec COUNTER.